很多小型的外资企业,这些外资企业往往实际上是一个大型外资企业的分支。麻雀虽小,但是财务工作依然是十分重要,所以这些企业常常需要将自己的财务外包给十分专业的代理记账公司操作。那么这些小型外资企业在寻找相关的专业代理记账公司的时候应该有哪些事项是需要注意的呢?

 

  1英语关显然英文是一种通用语言,外资公司常常需要财务人员和外籍负责人,或者是国外的财务人员进行沟通,因此要求代理记账公司必须要有一定的英文基础的会计。

 

  2专业化的会计代理公司国内的外资公司因为要向其总部汇报财务状况,或者要把国内公司的财务数据合并入国外总部的报表中,而国内的财务因此会掌握了很多国内公司普通员工甚至高级管理层都无法知道的秘密数据。

 

  如果国内公司把这么核心的数据外包给了兼职会计,深圳财务代理有时候难免会引起国外公司的一些不愉快的假设,如兼职会计是不是把一些机密数据透露给了国内公司呢?所以国内公司选择第三方进行财务代理,反而更加容易获得国外总公司的信任;因为代理记账公司在业务操作中将按照国外总公司设立的权限保证财务数据的机密性。

 

  3价格不是决定一切中国的代理服务市场常常比较乱,有时候价格成了争夺客户来源的唯一手段,而不正常的低价往往是以牺牲服务质量为代价的。因此除了价格,还应该多和代理记账公司实际接触,这样才能将自己的实际需求和价格做一平衡,获得最高的性价比。

 

  小微企业处于成本的考量,在创业初期,普遍聘请代理记账公司或兼职会计为其进行会计核算及纳税申报。这样的模式本身对公司而言,可以说最经济实惠的方式。

 

  但是目前咨询在接受意向客户的咨询深圳公司记账报税时注意到,很多客户十分关心对代帐公司与专管员愉快地联系及沟通。比如,我们有一位意向客户提到税务专管员要求他们公司更换代帐公司,原因是专管员认为其代帐公司对于税务提出的问题不能及时解决,并且理解上总是有问题,一件事情需要税务专管员反反复复解释很多次,并且频繁地更换联系人员。

 

  1.首先,及时完成每月,每季,每年度需要按照完成的基本工作。毕竟专管员管理的企业众多,如每家企业需要其反复催促及重复原本应该完成的事情,其糟糕的心情可想而知。

 

  2.其次,做好工作笔记。对于专管员通知的事情,记录好重要的内容,比如完成的时间,办理时需要携带的资料,办理地点等,避免多次打搅专管员。

 

  3.保持员工的相对稳定性。通过具有竞争力的工资待遇及职业培训为员工创造良好的工作环境。

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