很多客户在注册公司的时候,由于注册资金不够常常会问及是否可以垫资或者增资。咨询在实际工作中发现,很多客户对于垫资和增资的概念,垫资的风险性认识都不对。这里我们详细介绍一下这种行为的概念和风险性。

 

  其实垫资就是由第三方代替股东进行注册公司出资,注册公司成功以后将资金用转账等方式划出公司基本账户。增资则是企业注册成功以后需要增加注册资金。显然垫资是一种非法抽取企业资金行为,是一种违法行为。而且企业一旦有了垫资行为在会计处理上是无法不留下痕迹的。所以注册公司部建议客户在注册公司的时候尽量避免垫资。

 

  如果资金不够可以暂时减少注册资金,而采用后期增资的方式。增资的方式有其优点,主要是表现在注册资金冻结时间很短,一般深圳财务代理只要3~5天时间,而不象垫资一样需要一个月时间。这样企业的成本就节约了很多。

 

  应对税务检查的重点环节就是企业的生产和经营业务流程。很多企业负责人认为与税收有关的东西都是财务人员的事情,其实这是一个严重的误区。按照目前的工作职能看,财务人员的工作主要是一些事后反映核算的经济事项。而实际的纳税义务在之前就已经发生了。所以事实很多时候出现的问题往往在采购人员的手上。同样税收的筹划和规避涉税的风险也应该集中在企业的生产和经营环节。

 

  每个公司都有可能会接受税务的检查,比如每年例行的税务抽查,公司注销的税务检查,或其他原因申请税收优惠时可能接受的税务检查,在接受税务检查时,作为公司财务需要注意:

 

  1.税务检查前税务深圳公司记账报税都会先有正式的通知,在接到通知后,公司应仔细进行自我检查,查漏补缺,特别注意小的容易遗漏的税种是否已经足额缴纳。比如印花税,此税率不高,缴纳的金额也不多,但是很容易遗漏,在税务检查前先及时补交。

 

  2.税务检查人员都有自己的阅读习惯,我们尽最大可能迎合其工作习惯,在提供其需要的数据时,按照其思维方式及阅读习惯准备其所需要的资料,方便其审查。

 

  3.由于税收政策涉及的方面很多,且有些税务政策,税收法规变化较快,对于我们的理解和税务检查人员的理解不一致的地方,我们需自己先找到相关的权威性的依据,然后和税务检查人员讨论。对税务人员提出的明显不合理的处罚,我们需要找到有效的依据,及时与其沟通,澄清理由,避免不必要的税务支出。

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